Tietosuojaseloste – Asiakas- ja markkinointirekisteri
Asiakas- ja markkinointirekisteriseloste on laadittu Gravodi Oy:n asiakkaille, potentiaalisille asiakkaille sekä verkkosivuston käyttäjille.
Sitoudumme suojaamaan asiakkaittemme yksityisyyttä. Olemme kuvanneet alla oleellisimmat tietosuojaan liittyvät seikat kuten henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja peruste, rekisterin tietosisältö sekä säännönmukaiset tietolähteet ja tietojen luovutukset.
Gravodi Oy rekisteri- ja tietosuojaseloste
1. Rekisterinpitäjä
Gravodi Oy Y-tunnus: 2710316-5
Muut yhteystiedot: info@gravodi.fi, puh. 040 8273 742
2. Rekisteriasioita hoitava henkilö
Gravodi Oy
Taru Mäenpää,
Sähköposti: taru@gravodi.fi
Puh. 040 8273 742
3. Rekisterin nimi
Gravodi Oy:n asiakas- ja markkinointirekisteri
4. Rekisterin käyttötarkoitus
Asiakassuhteen hoito, asiakasyhteydenpito ja markkinointi. Yhteydenottopyynnöt verkkosivuston kautta sekä mahdolliset uutiskirjetilaukset.
Henkilötietoja käsitellään ja käytetään Gravodin asiakasviestintään, asiakassuhteen hoitoon ja markkinointiin – yhteydenottojen, tilausten, laskutuksen, markkinoinnin ja muiden asiakkuuden hoitamiseen liittyvien toimenpiteiden yhteydessä.
Rekisterissä käsiteltäviä tietoja voidaan käyttää myös profilointiin, jolloin pystymme tarjoamaan kohdennettua ja oikea-aikaista viestintää tarjoamistamme palveluista.
Asiakasrekisteriin tallennetaan Gravodin palveluita tilaavien yksityishenkilöiden tai organisaatioiden ja niitä edustavien yhteyshenkilöiden tietoja. Henkilötietojen käsittelyn ensisijaisena perusteena on Gravodin ja rekisteröidyn henkilön tai hänen edustamansa organisaation välinen asiakassuhde.
5. Rekisterin tietosisältö
Käsiteltävät henkilötiedot ovat Gravodin palveluita tilaavien yksityishenkilöiden tai organisaatioiden ja niitä edustavien yhteyshenkilöiden tai työntekijöiden tietoja, tai rekisterinpitäjään yhteydessä olleita henkilöitä, Gravodin verkkosivuston käyttäjiä tai markkinointiluvan antaneita kiinnostuneita asiakkaita.
Rekisteriin voidaan tallentaa ja käsitellä muun muassa rekisterin käyttötarkoituksen kannalta tarpeellisia tietoja: Asiakkuuteen liittyvät perustiedot, kuten nimi, osoite, puhelinnumerot ja sähköpostiosoitteet, tehtävänimike, organisaation tiedot sekä paikkakunta. Myös mahdolliset ostotapahtuma- ja asiointitiedot Gravodin sivustolta, sekä käyttäytymistiedot verkkosivustollla sekä muut vastaavankaltaiset tapahtumat sekä yhteydenotot. Viemme tiedot rekisteriin sellaisina kuin saamme ne rekisteröidyltä itseltään ja niitä päivitetään sen mukaan, mitä rekisteröity ilmoittaa rekisterinpitäjälle.
Henkilötietojen säilytysaika
Henkilötietoja säilytetään kunnes rekisteröity peruuttaa suostumuksen tietojensa käsittelyyn tai pyytää tietojensa poistamista. Lähtökohtaisesti kuitenkin käsittelemme tietojasi asiakassopimuksen vaatiman ajan. Tietoja voidaan myös poistaa Gravodin toimesta, mikäli rekisteröimiselle ei katsota enää olevan aihetta.
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Tiedot saadaan pääosin yhteydenottojen, palveluun rekisteröidyttäessä ja ilmoittautumisten yhteydessä tai muulla vastaavalla tavalla henkilöltä itseltään hänen suostumuksellaan verkkosivustovierailun yhteydessä tai muun henkilökohtaisen tai digitaalisen vuorovaikutuksen yhteydessä.
7. Tietojen luovutukset
Tietoja ei pääsääntöisesti luovuteta markkinointitarkoituksiin Gravodin ulkopuolelle, ellei rekisteröity ole antanut siihen erityistä tarkoitusta varten nimenomaista suostumusta.
8. Tietojen siirto EU:n ulkopuolelle
Tietoja ei siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
9. Rekisterin suojauksen periaatteet
Digitaaliseen aineistoon on pääsy vain siihen oikeutetun työntekijän henkilökohtaisella käyttäjätunnuksella ja salasanalla.
10. Evästeet
Tämä sivusto käyttää evästeitä. Evästeiden avulla meillä on mahdollista tunnistaa selaimesi ja käyttää saamaamme tietoa esimerkiksi sivustomme vierailujen laskemiseen sekä käytön analysoimisessa, kuten tilastolliseen seurantaan. Samalla voimme hyödyntää niitä verkkosivuston käyttäjien mielenkiinnon kohteiden tunnistamisessa sekä sivuston jatkokehittämisessä. Kerätty tieto on nimetöntä, eikä toimintoja voi sen avulla liittää yksittäiseen henkilöön.
Evästeiden käyttöä voit halutessasi säätää muuttamalla selaimesi asetuksia. Evästeiden käytön voi kieltää muokkaamalla selainohjelmasi asetuksia.
Tällä sivustolla on käytössä Google Adwords -eväste, jolla voimme kohdentaa markkinointia käyttäjäluettelon avulla Googlen mainosverkostoissa. Käyttäjää ei tunnisteta evästeeseen liitettävien tietojen perusteella. Käyttäjän on mahdollista estää käyttäjäluetteloihin perustuvan Google Adwords-markkinoinnin osoitteessa www.google.com/settings/ads.
Tarvittaessa saat lisätietoa selainkäyttöön perustuvasta mainonnan kohdentamisesta Your Online Choices –sivustolta.
11. Valitusoikeus
Oikeutesi: Tarkastusoikeus, Vastustamisoikeus, Suoramarkkinointikielto, Poisto-oikeus
Oikeus tarkistaa ja muokata rekisterin tietoja
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa häntä koskevat tiedot. Mikäli tiedoissasi on virheellisyyksiä tai puutteita, voit pyytää korjausta tai täydennystä tietoihin.Pyynnöt tulee tehdä lähettämällä sähköpostia osoitteeseen info@gravodi.fi otsikolla “Henkilötietojen tarkastuspyyntö: Henkilön etunimi sukunimi”. Samalla tavalla rekisteröity voi esittää häntä koskevien epätarkkojen tai virheellisten henkilötiedottietojen oikaisua tai päivittämistä.
Vastustamisoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä, mikäli olemme käsitelleet henkilötietojasi lainvastaisesti tai että meillä ei ole oikeutta käsitellä joitain henkilötietojasi.
Suoramarkkinointikielto
Rekisteröidyllä on oikeus kieltää meitä käyttämästä tietojasi suoramarkkinointiin.
Henkilötietojen poisto
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää tarpeettomien tietojen poistamista, jonka jälkeen joko poistamme tiedot tai ilmoitamme perustellun syyn, miksi tietoja ei voida poistaa.